“Il Cesalpino” è una rivista medico scientifica che si ispira al codice etico delle pubblicazioni elaborato dal “Committee on Publication Ethics” (COPE) (http://publicationethics.org/resources/guidelines) per un approccio etico alla pubblicazione di opere scientifiche. La Rivista è in linea con lo spirito delle raccomandazioni del COPE finalizzato ad adottare tutte le possibili misure contro le negligenze ed assicurare buone pratiche dal punto di vista etico nel processo di pubblicazione. In particolare è previsto che tutte le parti coinvolte – Direzione, Redazione, Autori e Revisori – conoscano e condividano i seguenti principi etici.
Doveri dell’Editore
Fornisce risorse adeguate, anche utilizzando esperti esterni (p.e. per la segreteria, per la consulenza grafica, per la consulenza legale ecc.), in modo da permettere un costante miglioramento nella qualità della Rivista. Il rapporto tra Direzione, Redazione ed Editore si basa saldamente sul principio di indipendenza editoriale.
Doveri dei Redattori
Il Direttore, il Coordinatore Redazionale ed il Comitato di Redazione della Rivista “Il Cesalpino” sono i soli responsabili nella decisione di pubblicare gli articoli sottoposti alla Rivista stessa. Nelle loro decisioni, essi sono tenuti a rispettare le linee di indirizzo scientifico della Rivista.
Gli articoli scelti vengono sottoposti alla valutazione di due o più Revisori e la loro accettazione è subordinata all’esecuzione di eventuali modifiche richieste e al parere conclusivo del Comitato di Redazione.
La Direzione, il Coordinatore Redazionale e il Comitato di Redazione sono tenuti a valutare i manoscritti per il loro contenuto scientifico, senza distinzione di razza, sesso, orientamento sessuale, credo religioso, origine etnica, cittadinanza, orientamento scientifico, accademico o politico degli Autori.
Se la Redazione rileva o riceve segnalazioni in merito a errori o imprecisioni, conflitto di interessi o plagio in un articolo pubblicato, ne darà tempestiva comunicazione all’Autore e all’Editore e intraprenderà le azioni necessarie per chiarire la questione e, in caso di necessità, ritirerà l’articolo o pubblicherà una ritrattazione.
Doveri degli Autori
Gli Autori, nel proporre un articolo, si devono attenere alle Norme Editoriali della Rivista consultabili sul sito internet della Rivista stessa.
Gli Autori sono tenuti a dichiarare di avere redatto un lavoro originale in ogni sua parte e di avere debitamente citato tutti i testi utilizzati. Qualora siano utilizzati il lavoro e/o le parole di altri autori, queste devono essere opportunamente parafrasate o letteralmente citate.
Va correttamente attribuita la paternità del lavoro scientifico e vanno indicati come coautori tutti coloro che abbiano dato un contributo significativo all’ideazione, all’organizzazione, alla realizzazione e alla elaborazione della ricerca o dello studio che è alla base dell’articolo.
Tutti gli Autori sono tenuti a dichiarare esplicitamente che non sussistono conflitti di interessi che potrebbero aver condizionato i risultati conseguiti o le interpretazioni proposte. Gli Autori devono inoltre indicare gli eventuali enti finanziatori della ricerca e/o del progetto dal quale scaturisce l’articolo.
I manoscritti in fase di valutazione non devono essere sottoposti ad altre Riviste ai fini di pubblicazione.
L’Autore è tenuto a verificare ed approvare la bozza definitiva del proprio articolo e nel caso individuasse un errore o un’inesattezza rilevante, è tenuto a informare tempestivamente la Redazione e a fornire tutte le informazioni necessarie per permettere le opportune correzioni del caso, prima della pubblicazione online. Se la segnalazione gli giunge dalla Direzione o dalla Redazione della Rivista, deve provvedere alla correzione del manoscritto collaborando attivamente con il team editoriale.
I protocolli di ricerca dei lavori scientifici originali devono essere preventivamente autorizzati dai Comitati Etici di riferimento degli Autori e le ricerche devono essere condotte secondo norme etiche, con specifico richiamo alla dichiarazione di Helsinki.
Doveri dei Revisori
Attraverso la procedura di peer-review i Revisori assistono la Redazione nell’assumere decisioni sugli articoli proposti, suggerendo all’Autore correzioni e accorgimenti tesi a migliorare il proprio contributo.
Qualora non si sentano adeguati al compito proposto o sappiano di non potere procedere alla lettura dei lavori nei tempi richiesti sono tenuti a comunicarlo tempestivamente alla Redazione.
Ogni testo assegnato in lettura deve essere considerato riservato; pertanto tali lavori non devono essere discussi con altre persone, senza l’esplicita autorizzazione della Direzione.
La revisione deve essere effettuata in modo corretto ed oggettivo. I Revisori sono invitati a motivare le proprie valutazioni sull’articolo loro inviato in modo adeguato e documentato.
Le osservazioni devono essere tecnicamente ben formulate e non si possono configurare come critiche scientifico-culturali di natura ideologica o di natura personale. Ogni dichiarazione, osservazione o argomentazione formulata deve preferibilmente essere accompagnata da una corrispondente citazione e/o documentazione.
I Revisori s’impegnano a segnalare alla Redazione eventuali somiglianze o sovrapposizioni del testo ricevuto con altri lavori a loro noti. I Revisori sono invitati altresì ad indicare con precisione gli estremi bibliografici di studi basilari trascurati dall’Autore nell’articolo.
Tutte le informazioni riservate o le indicazioni ottenute durante il processo di peer-review devono essere considerate confidenziali e non possono essere usate per altre finalità.
I Revisori sono tenuti a non accettare in lettura articoli per i quali emerga un conflitto di interessi dovuto a precedenti specifici rapporti di collaborazione o concorrenza con l’Autore (di per sé ignoto, ma comunque individuato per deduzione) e/o a connessioni con gli Autori, gli Enti o le Istituzioni collegate al manoscritto.
Ethical code
“Il Cesalpino” is a medical-scientific journal inspired by the ethical code of publications drawn up by the “Committee on Publication Ethics” (COPE) (http://publicationethics.org/resources/guidelines) for an ethical approach to the publication of scientific works. The Journal is in line with the spirit of the COPE recommendations aimed at taking all possible measures against negligence and ensuring good ethical practices in the publication process. In particular, all the parties involved - Management, Editors, Authors and Reviewers - are expected to know and share the following ethical principles.
Duties of the Publisher
Provides adequate resources, also using external experts (e.g. for the secretariat, for graphic consultancy, for legal advice, etc.), in order to allow a constant improvement in the quality of the Journal.
The relationship between management, editorial staff and publisher is firmly based on the principle of editorial independence.
Duties of Editors
The Director, the Editorial Coordinator and the Editorial Committee of the magazine “Il Cesalpino” are solely responsible for the decision to publish the articles submitted to the magazine itself. In their decisions, they are required to respect the scientific guidelines of the Journal.
The selected articles are subjected to the evaluation of two or more Reviewers and their acceptance is subject to the execution of any required changes and the final opinion of the Editorial Committee.
The Management, the Editorial Coordinator and the Editorial Committee are required to evaluate the manuscripts for their scientific content, without distinction of race, sex, sexual orientation, religious belief, ethnic origin, citizenship, scientific, academic or political orientation of the Authors.
If the editorial staff detects or receives reports of errors or inaccuracies, conflict of interest or plagiarism in a published article, it will promptly notify the author and the publisher and will take the necessary actions to clarify the matter and, if necessary , will withdraw the article or post a retraction.
Duties of the Authors
The Authors, in proposing an article, must comply with the Editorial Rules of the Journal which can be consulted on the website of the Journal itself.
Authors are required to declare that they have drawn up an original work in its entirety and that they have duly cited all the texts used. If the work and / or words of other authors are used, they must be appropriately paraphrased or literally quoted.
The authorship of the scientific work must be correctly attributed and all those who have made a significant contribution to the conception, organization, implementation and elaboration of the research or study underlying the article must be indicated as co-authors.
All authors are required to explicitly declare that there are no conflicts of interest that could have affected the results achieved or the interpretations proposed. The Authors must also indicate any funding bodies of the research and / or project from which the article originates.
Manuscripts under evaluation should not be submitted to other Journals for publication.
The Author is required to verify and approve the final draft of his article and in case he identifies a significant error or inaccuracy, he is required to promptly inform the Editors and to provide all the information necessary to allow the appropriate corrections of the case, before the online publication. If the report reaches him from the Management or from the editorial staff of the magazine, he must provide for the correction of the manuscript by actively collaborating with the editorial team.
The research protocols of the original scientific works must be authorized in advance by the relevant Ethics Committees of the Authors and the research must be conducted according to ethical standards, with specific reference to the declaration of Helsinki.
Duties of the Auditors
Through the peer-review procedure, the Reviewers assist the Editors in making decisions on the proposed articles, suggesting corrections and measures to the Author aimed at improving their contribution.
If they do not feel adequate for the proposed task or know that they cannot proceed with the reading of the works within the required time, they are required to promptly notify the editorial staff.
Any text assigned for reading must be considered confidential; therefore these works must not be discussed with other people, without the explicit authorization of the Management.
The review must be carried out correctly and objectively. Reviewers are invited to justify their assessments on the article sent to them in an appropriate and documented manner.
The observations must be technically well formulated and cannot be configured as scientific-cultural criticisms of an ideological or personal nature. Any statement, observation or argument made should preferably be accompanied by a corresponding quotation and / or documentation.
The Reviewers undertake to report to the Editors any similarities or overlaps of the text received with other works known to them. The Reviewers are also invited to indicate precisely the bibliographic details of basic studies neglected by the Author in the article.
All confidential information or indications obtained during the peer-review process must be considered confidential and cannot be used for other purposes.